Die Übersicht behalten

In der Übersicht sieht man auf einen Blick, welche Dokumente zur Verfügung stehen. Und noch bevor man ein Dokument öffnet, erhält man in der Vorschau einen detaillierten Überblick.

Finden statt Suchen

Die Suchfunktionen von sharemaster sind besonders umfangreich. Der gesamte Datenbestand lässt sich durchsuchen – inklusive aller Versionen und bereits gelöschter Passagen. Auch Informationen wie Aufgaben etc. werden hier berücksichtigt. Die Suchergebnisse können außerdem für die spätere Verwendung gespeichert
werden.

Favoritenliste

Alles Wichtige auf einen Blick: Für jeden Benutzer wird automatisch eine eigene Favoritenliste geführt. Hier ordnet
man alle wichtigen Dokumente – geordnet danach, wie intensiv bisher mit ihnen gearbeitet wurde. Aufwändiges
Suchen nach Dokumenten wird damit überflüssig.

Klare Zuständigkeiten

Für jedes Dokument – auch ein gemeinsam genutztes Dokument – ist letztlich nur ein Mitarbeiter verantwortlich.
Dies ist meist der ursprüngliche Autor. Er wird über jede Änderung “seines” Dokuments automatisch
unterrichtet und kann mit einem Klick darüber entscheiden, diese anzunehmen oder rückgängig zu machen.

Kontakte und Nachrichten

In der Personenliste sind alle Kollegen und Mitarbeiter aufgeführt. Jederzeit lassen sich individuelle Nachrichten
senden oder Gruppen anlegen, die bei neu veröffentlichten Dokumenten automatisch informiert werden.

Änderungsverfolgung: Immer auf dem neuesten Stand

Wenn Änderungen an einem Dokument veröffentlicht werden, benachrichtigt sharemaster automatisch die Mitarbeiter, für die diese Information wichtig ist. Was genau in der neuen Version geändert wurde, ist übersichtlich im direktem Vergleich zur letzten Version zu sehen.

Aufgaben definieren und verteilen

Neben der privaten Aufgabenliste lassen sich auch Aufgaben für Kollegen erstellen. Diese werden direkt im Dokument eingebettet und der betreffende Mitarbeiter erhält sofort eine entsprechende Nachricht. Nach Erledigung der Aufgabe erfolgt ebenfalls eine Benachrichtigung. Eine Änderungsbenachrichtigung stellt die Änderungen auch übersichtlich dar. Eine Aufgabe zeigt auch sofort die betreffende Stelle.