Von Beginn an einfach: Die Installation

Um sharemaster-Server zu installieren, wird einfach ein Dienst oder eine ausführbare Datei gestartet. Um einen Client zu installieren, reicht der Klick auf einen Link. Fertig!

Unabhängigkeit 1:

Die Plattformen sharemaster lässt sich über alle Betriebssysteme hinweg nutzen, egal ob Windows, Unix, Linux oder Mac.

h4 Unabhängigkeit 2:
Die Dateiformate

Dateiformate spielen mit sharemaster keine Rolle mehr. Nicht nur, dass alle gängigen Dateiformate importiert und exportiert werden können – auf Wunsch führt sharemaster automatisch alle Dokumente in ihrer aktuellen Version im Word-Format oder als PDF mit. So stehen die neuesten Dokumente auch in allen “gewohnten” Formaten zur Verfügung.

Der Datenbestand: zentral und sicher

Alle Dokumente sind zentral abgelegt. So geht garantiert nichts verloren. Wer ein Dokument lesen und bearbeiten kann, definiert der Verfasser. Außerdem kann jeder Benutzer seinen Account durch ein Passwort schützen und damit den Zugriff von Unbefugten verhindern.

Änderungsprotokolle und Versionierung

Wer hat wann was geändert? sharemaster erstellt automatisch eine lückenlose Versions- und Änderungsdokumentation. Versionen werden direkt gegenübergestellt und geänderte Passagen klar markiert. Besonders praktisch: Ältere Versionen lassen sich wieder als
Dokument öffnen.

invarc sharemaster Press Play: Der Änderungsplayer

Wie in einem Film werden sämtliche Änderungen an einem Dokument im Abstand von 30 Sekunden gezeigt. So kann später auf frühere Formulierungen oder ganze Textabschnitte zurückgegriffen werden.

Administration: So wenig wie nötig!

Bei sharemaster entscheidet der Benutzer selbst, wer Dokumente lesen können soll und wer nicht. Ein zentraler Administrator ist für die Dokumentenverwaltung also nicht nötig. Nur für die Verwaltung der Passwörter und Benutzer gibt es einen eigenen, Passwort geschützten Administrationsbereich.

Übersichtliche Rechteverwaltung

Jeder Benutzer hat alle Rechte bezüglich seiner Dokumente. Auch kann jeder Benutzer Personen in Gruppen einladen in denen er selbst Mitglied ist oder selbst neue Gruppen erstellen. Alle Aktionen sind immer transparent und revidierbar.

ISO 9000 konform

Durch die automatische Protokollierung sind Ihre sharemaster -Dokumente automatisch ISO-9000 konform – ganz ohne Mehraufwand.

Fremdkosten, nein danke!

Bei sharemaster fallen keinerlei Kosten für fremde Lizenzen wie Datenbanken oder Applikationsserver
an.