Dokumente und Anforderungen verteilt bearbeiten und verwalten

Sie möchten Dokumente und Anforderungen im Team entwickeln und über den Lifecycle eines Projektes nutzen und pflegen?

sharemaster


sharemaster wurde auf die Bedürfnisse verteilten Arbeitens zugeschnitten und bietet einzigartige Funktionen. sharemaster eignet sich für jedes Unternehmen, in dem Dokumente wie Vertragstexte, Richtlinien, redaktionelle Inhalte oder Berichte im Team bearbeitet und professionell abgelegt werden.
Lernen Sie invarc sharemaster jetzt kennen und erleben Sie eine Dokumentenverwaltung, die keine Wünsche offen lässt!

7 Gründe für invarc sharemaster

Keep it simple

Mit sharemaster lassen sich schnell und unkompliziert Dokumente erstellen. Dank vieler Werkzeuge und Funktionen fällt das Bearbeiten besonders leicht. Die schlanke und intuitive Benutzeroberfläche macht zeitintensive Schulungen überflüssig. sharemaster arbeitet systemunabhängig und ist mit allen geläufigen Dateiformaten kompatibel.

Perfekt fürs verteilte Arbeiten

Mit sharemaster funktioniert verteiltes Arbeiten reibungslos, auch wenn mehrere Kollegen an einem Dokument gleichzeitig arbeiten. sharemaster führt die Modifikationen automatisch zusammen, speichert die Änderungen zentral und stellt sie den anderen Bearbeitern sofort zur Verfügung.

Intelligente Aufgabenorganisation

An beliebigen Stellen in einem Dokument können Aufgaben definiert und an andere Benutzer delegiert werden. Das System überwacht die Erledigung der Aufgaben und erinnert an noch nicht erledigte Aufgaben per Mail.

Dokumentenhierarchien

sharemaster-Dokumente lassen sich in Hierarchien anordnen und darstellen. In einer Übersicht ist dann auf einen Blick zu erkennen, in welchem Zusammenhang über- und untergeordnete Dokumente zueinander stehen.

Mit Hyperlinks arbeiten

Hyperlinks in Dokumenten werden von sharemaster automatisch gepflegt und funktionsfähig gehalten. Verlinkte externe Dateien (z. B. PDF, Word etc.) werden auf den Server kopiert und bleiben so ebenfalls immer verfügbar. Bei sharemaster-Dokumenten kann sogar auf einzelne Abschnitte innerhalb eines Dokuments verlinkt werden. So lassen sich auch leicht Unternehmens-Wikis aufbauen.

Revisionssicher und ISO 9000 konform

Jeder Versionsstand eines Dokumentes wird zentral gespeichert. Alle berechtigten Benutzer können sich jederzeit die Unter-schiede zwischen den Versionen bis auf Buchstabenebene anzeigen lassen. Da sharemaster hohe Qualitätsnormen einhält, sind alle Dokumente ohne zusätzlichen manuellen Aufwand ISO 9000 konform.

Läuft performant und überall

Dank der hochmodernen Java-Architektur ist sharemaster zu allen gängigen Betriebssystemen kompatibel. Ausgefeilte Algorithmen sorgen für eine einzigartige Performance, die bei allen Funktionen des Systems zum Tragen kommt.

Systemanforderungen

Einzige Voraussetzung für sharemaster Client/Server
ist ein System mit Java Runtime Environment ab Version 6.

Komponenten

sharemaster integriert nahtlos alle notwendigen Bestandteile in einem Produkt.

Rechtekonzept

sharemaster hat ein klar verständliches Rechtekonzept und bietet eine User-Anbindung über LDAP.

Änderungsverfolgung

Buchstabengenaue und maximal komfortable Darstellung von Dokument-Versionsänderungen.