Alle Dokumentationsartefakte werden in einem zentralen Serverarchiv versioniert. sharemaster erlaubt verteiltes und versionssicheres Arbeiten. Unterschiede zwischen Versionsständen können auf Knopfdruck buchstabengenau dargestellt werden. Dokumente und Anforderungen können in sharemaster lokal ohne Verbindung mit dem Server bearbeitet werden. Das Offline-Arbeiten ist dank der internen Datenorganisation bei geöffneten Dokumenten ohne Einschränkungen möglich, sogar die Anzeige der unterschiedlichen Dokumentenstände ist komplett verfügbar. Sobald sharemaster eine Online-Verbindung erhält, führt der Server eine Synchronisation mit eventuell zentral durchgeführten Änderungen durch. Wird während einer Bearbeitung von Dokumenten die Serververbindung unterbrochen, kann nahtlos lokal weitergearbeitet werden.